Konformes Bauangebot: Vorlage und Pflichtangaben
Aktualisiert im Juli 2026
Ein klares, vollständiges Angebot schützt Ihre Marge und beruhigt den Kunden. Es muss Ihre Daten und Unternehmensnummer, die Identität des Kunden, die Aufschlüsselung der Positionen (Menge, Einheit, Preis), den richtigen MwSt.-Satz, die Summen und Ihre Bedingungen enthalten. Hier die Standardstruktur und die unverzichtbaren Angaben.
Wozu ein Angebot wirklich dient
Ein Angebot ist nicht nur ein Preis: Es ist ein Dokument, das Ihre Marge für Monate festlegt, die Beziehung zum Kunden regelt und als Grundlage für die Bestellung dient. Ein vages Angebot ist ein Streit in Vorbereitung.
Die unverzichtbaren Angaben
- Ihre vollständigen Kontaktdaten und Ihre Unternehmensnummer / USt-IdNr.
- Das Ausstellungsdatum und die Gültigkeitsdauer des Angebots
- Die Identität des Kunden (und dessen Unternehmensnummer bei Geschäftskunden)
- Die Aufschlüsselung der Positionen: Beschreibung, Menge, Einheit, Einheitspreis
- Den MwSt.-Satz je Position (6 % oder 21 %) und gegebenenfalls die passende Angabe (Reverse-Charge, Steuerbefreiung…)
- Die Summen: Nettosumme, MwSt., zu zahlender Gesamtbetrag
- Die Bedingungen: Anzahlung, Fristen, Zahlungsmodalitäten und Fälligkeit
Die Standardstruktur
- 1Kopfzeile: Ihr Logo, Ihre Kontaktdaten, Nummer und Datum des Angebots.
- 2Gegenstand: die betreffende Baustelle und ihre Adresse.
- 3Positionstabelle: jede Zeile mit Menge, Einheit, Einheitspreis, Summe.
- 4Zusammenfassung: Nettosumme, MwSt. (je Satz), Bruttosumme.
- 5Bedingungen: Gültigkeit, Anzahlung, Fristen, Zahlung, mögliche Anpassung.
- 6Unterschrift: Feld für die Annahme (idealerweise eine elektronische Signatur).
Die Fehler, die teuer werden
- Zu vage Positionen („Verschiedenes“, „Arbeiten“): Quelle von Streitigkeiten
- Die Gültigkeitsdauer vergessen (Materialpreise bewegen sich)
- Den falschen MwSt.-Satz ansetzen
- Keine Anzahlung oder Anpassungsbedingungen vorsehen
Ist ein Angebot bindend?
Ein vom Kunden angenommenes und unterschriebenes Angebot ist für beide Parteien bindend, innerhalb seiner Gültigkeitsdauer. Daher die Bedeutung einer klaren Gültigkeit und präziser Bedingungen. Die elektronische Signatur über ein Portal beschleunigt die Annahme und sichert den Nachweis.
Die zuverlässigste „Vorlage“: ein Generator
Eine feste Vorlage (auszufüllende Datei) vergisst schnell eine Angabe oder den richtigen Satz. Ein Angebotsgenerator wendet automatisch die Pflichtangaben, den richtigen MwSt.-Satz je Position und Ihre Bedingungen an — und erstellt ein Dokument in Ihrem Corporate Design, bereit zur Online-Unterschrift. Das ist sicherer als eine statische Vorlage.
Häufige Fragen
Welche Angaben sind auf einem Angebot Pflicht?+
Ihre Kontaktdaten und Unternehmens-/USt-Nummer, Datum und Gültigkeit, die Identität des Kunden, die Positionsaufschlüsselung, der MwSt.-Satz, die Netto-/MwSt.-/Bruttosummen und Ihre Zahlungsbedingungen.
Ist ein Angebot für den Unternehmer bindend?+
Ja, ein angenommenes und unterschriebenes Angebot bindet beide Parteien innerhalb seiner Gültigkeitsdauer. Deshalb ist eine klare Gültigkeit entscheidend.
Muss die MwSt. auf dem Angebot stehen?+
Ja: der anwendbare Satz je Position und die Netto-, MwSt.- und Bruttosummen. Bei Reverse-Charge oder Steuerbefreiung ersetzt die entsprechende Angabe den MwSt.-Betrag.
Wie lange ist ein Angebot gültig?+
Die von Ihnen festgelegte Dauer (oft 15 bis 30 Tage). Danach sind Sie nicht mehr an die genannten Preise gebunden — nützlich, wenn Materialien teurer werden.
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Afrimo erstellt vollständige Angebote (Pflichtangaben, richtiger MwSt.-Satz je Position, Bedingungen), mit Ihrem Logo, vom Kunden online unterschreibbar — auf DE/FR/NL/EN.
Dieser Artikel dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Die anwendbaren Angaben hängen von Ihrer Situation ab: prüfen Sie sie bei Bedarf mit Ihrem Buchhalter.