B2B e-facturatie 2026: ben ik verplicht?
Bijgewerkt in juli 2026
Vanaf 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige bedrijven gevestigd in België worden opgemaakt in een gestructureerd elektronisch formaat, uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Een pdf per e-mail of papier volstaat niet meer voor B2B. Facturen aan particulieren (B2C) vallen niet onder deze verplichting.
Wat verandert er in 2026?
Vandaag versturen de meeste ondernemers hun facturen als pdf per e-mail, of zelfs op papier. Vanaf 2026 volstaat dat niet meer voor transacties tussen bedrijven (B2B) in België.
De factuur moet een gestructureerde elektronische factuur zijn: een genormaliseerd bestand (Peppol BIS / UBL) dat de software van de klant automatisch kan lezen en verwerken. Ze wordt uitgewisseld via het Peppol-netwerk, een beetje als een beveiligde e-mail tussen facturatieprogramma's. Een pdf, ook per e-mail, is geen gestructureerde elektronische factuur.
Ben ik verplicht?
De algemene regel: als u een btw-plichtig bedrijf bent gevestigd in België en u factureert aan een ander btw-plichtig bedrijf, dan bent u verplicht. De verplichting geldt dus voor B2B (bedrijf naar bedrijf).
- U factureert aan bedrijven of zelfstandigen (B2B) → verplicht
- U werkt in bouw / renovatie voor promotoren, syndici, bedrijven → verplicht
- U start uw activiteit → begin meteen conform
- U factureert enkel aan particulieren (B2C) → niet onder Peppol
- Bijzondere situaties (niet in België gevestigd, specifieke regelingen): controleer bij de FOD Financiën of uw boekhouder
Een concreet voorbeeld
Een zelfstandige tegelzetter factureert een vastgoedpromotor (een vennootschap) voor een werf: dat is B2B, hij moet een gestructureerde elektronische factuur via Peppol versturen.
Dezelfde tegelzetter plaatst daarna een badkamer bij een particulier: dat is B2C, de Peppol-verplichting geldt niet. Eén tool moet dus beide gevallen aan, zonder dat u telkens moet nadenken.
Peppol, papier, pdf: wat is het verschil?
Papier en pdf zijn afbeeldingen van een factuur: een mens leest ze, maar de software van de klant moet alles opnieuw intikken. De Peppol-factuur is gestructureerd: bedrag, btw en lijnen zijn gegevens die de software rechtstreeks begrijpt. Resultaat: minder fouten, snellere betalingen en automatische conformiteit.
Om ze te versturen hoeft u geen expert te worden: facturatiesoftware die native Peppol spreekt doet dat voor u, via een toegangspunt.
Welke deadlines?
De verplichting voor nationale B2B geldt vanaf 1 januari 2026. E-facturatie naar de overheid (B2G) is al van kracht. Ons advies: wacht niet tot december 2025 — vroeg in orde zijn vermijdt haast en geweigerde facturen begin van het jaar.
Wat riskeert u als u niet klaar bent?
- Facturen die geweigerd worden door klanten die het conforme formaat eisen
- Late betalingen, dus krappe cashflow
- Een risico op fiscale niet-conformiteit
Hoe u zich voorbereidt zonder uw weekends te verliezen
- Controleer of u B2B factureert (zie « ben ik verplicht? » hierboven)
- Kies software die native in Peppol / UBL uitstuurt — u raakt de XML nooit zelf aan
- Test nu al op een echte factuur om gerust te zijn vóór 2026
Veelgestelde vragen
Is e-facturatie echt verplicht in 2026?+
Ja, voor transacties tussen in België gevestigde bedrijven (B2B), vanaf 1 januari 2026. De gestructureerde elektronische factuur vervangt pdf en papier.
Volstaat een pdf per e-mail?+
Nee. Een pdf is een afbeelding van een factuur, geen gestructureerde elektronische factuur. Er is een Peppol / UBL-bestand nodig, uitgewisseld via het Peppol-netwerk.
En als ik ook aan particulieren factureer?+
De Peppol-verplichting geldt voor B2B. Uw facturen aan particulieren blijven zoals vandaag. Goede software doet beide automatisch.
Moet ik een technisch expert worden?+
Nee. Peppol-compatibele facturatiesoftware maakt en verstuurt de conforme factuur voor u, zonder dat u het technische formaat aanraakt.
Wees Peppol 2026-conform — gratis
Afrimo maakt automatisch uw conforme UBL/Peppol-facturen, met de juiste btw, in NL/FR/EN. Test op een echte factuur in enkele minuten.
Dit artikel is informatief en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Deadlines en modaliteiten kunnen wijzigen: controleer uw situatie bij de FOD Financiën of uw boekhouder.